Por: MorelL
Nada que decir sobre los propietarios de pequeñas empresas que siempre están buscando formas de ahorrar dinero. Y la tecnología es una gran manera de hacer precisamente eso.
Por su propia naturaleza, la tecnología tiene la intención de hacer las cosas complicadas, las cosas simples y caros en asequibles. Piensas enviar una factura a un cliente, en tu día, tomaste el papel, corrector líquido, un sello y un viaje al buzón de correo para realizar esta tarea. En estos días, puede ser tan rápido y barato como el envío de un correo electrónico.
He aqui cinco manera faciles en que las empresas pequeñas pueden ahorrar dinero usando la tecnologia.
1.No mas papeles. Facturación, contabilidad, recursos humanos y otros procesos de negocio son bastante complicados, sin montones de rellenos de papel en archivos por orden alfabético. Mientras mas documentos guardas, más horas de trabajo gastas por el papel. En la mayoría de los casos, es posible almacenar completamente sin papel todos tus registros al mismo tiempo vas haciendo que tus datos sean más fácil de organizar, almacenar y enlazar cuando sea necesario.
Un sistema sin papel no sólo es más verde, es también un gran ahorro de tiempo para ti y tu personal, y que te ahorrará más de unos cuantos viajes costosos a la tienda de suministros de oficina. Se estima que más de algunos de tus clientes te agradecerán el cambio, también.
2.Distribuyelo. Puedes utilizar tecnologías como clientes de mensajería instantánea (IM clients), llamadas de VoIP, vídeo chats, software de gestión de proyectos y lugares de almacenamiento de documentos para obtener una gran cantidad de trabajo desde ubicaciones remotas. A corto plazo, esto no solo puede ahorrar en gastos (y obtener mayor cantidad de dulces puntos con tu personal), si dejas que la gente trabaje desde su casa los viernes, sino que también puede aliviar el dolor de los días de enfermedad y vacaciones cuando las tareas urgentes aparezcan. A largo plazo, la posibilidad de que los empleados pueden trabajar a distancia te permite contratar a trabajadores fuera del sitio, una cosa que he aprendido acerca de la generación X y los empleados del Milenio es que muchos de ellos están dispuestos a tomar un salario inferior a cambio de la capacidad de trabajar desde casa. En casos como el presente, te permite ahorrar en los sueldos y gastos de capital.
3.Vamos Open Source. Gratis y software Open Source (codigo abierto) puede ser de muchas formas más barato de obtener y mantener por los propietarios de pequeños negocios. Por ejemplo, puedes gastar cientos de programas como Microsoft Word y Photoshop, o podrías conseguir OpenOffice y GIMP absolutamente libre de cargos. Las interfaces y la calidad son generalmente de gran calidad y contendrá la totalidad o la mayoría de las herramientas familiares que estás acostumbrado a utilizar en el estándar de la industria, programas profesionales. Con toda probabilidad, tus clientes nunca sabrán la diferencia, te ahorrará mucho dinero en derechos de licencia.
4.Utiliza Beta. “Beta” ha llegado a tener diferentes significados para diferentes tipos de software, en esencia, la expresión significa que estás trabajando con un producto del todo-no-todavía. A menudo, estos productos Beta son en realidad muy pulidos – algunos incluso tienen menos fallos que lo que ves en las principales versiones del software propietario! Si consigues entrar a bordo con una compañía de software en fase inicial, podrías llegar a utilizar su software de forma gratuita, mientras que resuelven algunos fallos.
Como es nuestro caso, Cashflow es un software en version Beta, por lo que puedes obtener nuestro producto durante 30 dias gratis y luego iniciar pagando una economica cuota mensual y mientras puedes ser uno de los que nos ayuda a mejorar el sistema (beta tester).
Toma en cuenta que: es probable que en algun momento surja un error en los software Beta, por lo que debes estar preparado y mantener un Back-up de tus datos esenciales. Si no entiendes lo que es Beta, esta podría no ser la mejor opcion para ti.
5.Utiliza las Redes Sociales. Adivina cuánto cuesta crear una página de Facebook o una cuenta de Twitter para promover tu negocio dentro de tu comunidad local o para tu público objetivo? Nada. No dejes que los “expertos en medios sociales” traten de convencerte de que hay algun gran misterio para comercializar en la web; si tus clientes están en línea, debes estar presente allí, también, a ver qué pasa. Lee sobre el marketing en redes sociales en blogs que hablen de ello, y manten un ojo puesto hacia los expertos del sector.
Por encima de todo, escucha lo que tus clientes están diciendo sobre ti en línea para averiguar cómo puedes servir mejor y aumentar tus propios ingresos.
Herramientas gratuitas para el monitoreo de las redes sociales y el marketing abundan, y es hasta que los uses. Muchas pequeñas empresas han reducido el marketing para usar solamente redes sociales y han visto los resultados con gran beneficio por enfocar sus esfuerzos en un medio que realmente funciona.
Hagas lo que hagas, sin embargo, no adoptes una nueva pieza de tecnología que aumentará el número de pasos que tu equipo tiene que llevar a cabo para realizar una tarea sencilla. La organización es buena, pero un excesivo proceso es muy malo, por cierto.
Si tienes sugerencias para compartir o formas que has utilizado con la tecnología para reducir las horas de trabajo y ahorrar dinero, asegúrete de hacernos saber acerca de ellos en los comentarios.
Fuente: Openfurum.com
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